Concevoir une stratégie de communication événementielle impactante
Un projet événementiel ne se limite pas à son organisation. Il doit s’inscrire dans une stratégie claire, répondre à des enjeux précis et générer un impact mesurable.
Cette formation vous permet de transformer un besoin en dispositif événementiel structuré, cohérent et aligné avec les objectifs de communication.
À l’issue de la formation l’apprenant sera en mesure de :
Analyser un besoin et structurer un projet événementiel.
Définir une stratégie de communication adaptée.
Construire un concept et des messages cohérents.
Déployer un plan d’action opérationnel.
Piloter et valoriser l’impact d’un événement.
Travail à partir de situations réelles issues du terrain.
Mises en situation et jeux de rôle.
Partage d’expériences entre participants.
Apports directement applicables.
Celle-ci peut donc s’effectuer pour une durée de :
3 jours
PROGRAMME
- Comprendre les enjeux et les objectifs du projet.
- Analyser le contexte et les attentes des parties. prenantes
- Identifier les cibles et les messages clés.
- Structurer le périmètre du projet.
- Cas pratique : analyse d’un brief et cadrage d’un projet événementiel.
- Construire un concept événementiel différenciant.
- Définir un positionnement clair.
- Aligner les messages avec les objectifs.
- Intégrer les enjeux de marque et d’image.
- Mise en situation : création d’un concept événementiel à partir d’un cas réel.
- Choisir les canaux et leviers (digital / physique)
- Structurer un plan média cohérent.
- Organiser la diffusion des messages.
- Assurer la cohérence globale.
- Cas pratique : élaboration d’un plan de communication événementielle.
- Coordonner les acteurs internes et externes.
- Gérer le budget et les ressources.
- Anticiper les risques et ajuster les actions.
- Suivre le déroulement du projet.
- Mise en situation : gestion d’un projet événementiel en conditions simulées.
- Définir des indicateurs de performance.
- Mesurer les résultats de l’événement.
- Analyser les retombées et les axes d’amélioration.
- Présenter les résultats aux parties prenantes.
- Cas pratique : analyse des résultats d’un événement et restitution.
PARTICIPANTS
Toute personne souhaitant mieux communiquer avec les autres.
PREREQUIS
Aucune connaissance particulière.
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les intervenants sont des professionnels expérimentés, alliant expertise terrain et maîtrise des pratiques pédagogiques. Ils accompagnent régulièrement des équipes en entreprise et adaptent leurs interventions aux réalités opérationnelles des participants.
Leur approche repose sur le partage d’expérience, des cas concrets et une forte orientation résultats.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
L’acquisition des compétences est appréciée tout au long du parcours à travers des mises en situation, des exercices pratiques et des échanges avec le formateur.
Un positionnement en début de formation permet d’identifier les attentes, tandis qu’un bilan en fin de parcours vient mesurer les progrès réalisés et les axes de développement.
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
La formation s’appuie sur une pédagogie active, centrée sur l’expérience des participants et l’application concrète des concepts abordés. Les séquences alternent apports ciblés, mises en pratique, études de cas et échanges collectifs. Les participants sont régulièrement sollicités pour analyser leurs propres situations professionnelles et expérimenter de nouvelles approches. L’ensemble du dispositif favorise l’implication, l’interaction et le transfert des acquis en situation de travail.
En cas de problème de connexion pour vos formations à distance, merci de contacter votre référent M. Galdemar : baptistegaldemar@formeaformation.com
MODALITES ET DELAIS D'ACCES
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
La formation est accessible dans les deux mois après inscription du candidat.