Gestion de projet, les fondamentaux

1 490€ HT

Cette formation vous apporte tous les éléments pour maîtriser le bon déroulement de vos projets en respectant leurs objectifs fonctionnels, leurs délais, leurs coûts et les critères de qualité. Les techniques sont illustrées par un cas pratique qui sert de fil rouge à l’étude des différentes phases d’un projet.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

DURÉE DE LA FORMATION

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

DURÉE DE LA FORMATION

PROGRAMME

I - Introduction à la gestion de projet

Définir ce qu’est un projet et le management de projet.
Comprendre la problématique de la gestion de projet.
Appréhender les concepts de base : les composants, les types, les parties prenantes d’un projet.
Cycle de vie, projet et produit du projet.
Connaître les contraintes juridiques et les normes.

II - Définition du contenu d'un projet

Préparer le management de la demande : faisabilité, cadre du projet, cahier des charges.
Définir les livrables : produit, service définitif ou résultat de transition.
Déterminer le périmètre du projet. Organiser le découpage hiérarchique.
Élaborer le plan de management du projet. Considérer les différentes alternatives possibles.
Établir les règles de gestion de la documentation projet.

Travaux pratiques : Identifier les différents types de projets.

III - Gestion des délais, des coûts, rentabilité

Estimer les durées et les charges pour évaluer les enjeux humains : méthode analytique, jugement d’expert.
Séquencer les activités à l’aide du réseau PERT, du diagramme de Gantt : marge libre, marge totale, chemin critique.
Utiliser les techniques de compression pour la planification et le nivellement des ressources.
Estimer les coûts du projet : estimation par analogie, paramétrique, bottom up, à trois points, analyse de la réserve.
Élaborer le budget : agréger les coûts, jugement d’expert, intégrer données historiques et contraintes budgétaires.
Évaluer le rendement d’un investissement et maîtriser les coûts : seuil de rentabilité, point mort, suivi budgétaire.

Travaux pratiques : Concevoir un planning projet. Élaborer le budget du premier lot du projet. Calculer un ROI.

IV - Gestion des risques

Réalisation de la planification du management des risques : méthodologie AMDEC.
Identification des risques : technique de collecte d’information, analyse des listes de contrôle, des hypothèses, SWOT.
Analyse qualitative : description et catégorisation des risques, évaluation de probabilité et d’impact du risque.
Analyse quantitative : évaluation et matrice de probabilité et d’impact du risque, criticité, modélisation des risques.
Planification de réponse aux risques : stratégies pour les risques négatifs, positifs, de réponse conditionnelle.
Rechercher la cause des risques : diagramme d’Ishikawa (5M), méthode des 5 Pourquoi.
Surveiller et maîtriser les risques : audit des risques, analyse des écarts et tendances, mesure des performances.

Travaux pratiques : Identification des risques potentiels et de la réponse aux risques.

V - Contractualisation

Planifier les contrats : arbre de décision pour choisir entre production et achat.
Lancer un appel d’offres : spécifications fonctionnelles ou non, exigences, cadre de réponse.
Sélectionner les sous-traitants : critères d’évaluation et notation des propositions.
Administrer et clôturer le contrat : négociation du cahier des charges et devis, validation du contrat.
Gérer l’intégration d’un prestataire dans le plan de management et le suivi du projet.

Travaux pratiques : Arbre de décision pour “acheter ou faire”.

VI - Pilotage et communication

Planifier les ressources humaines : analyse des facteurs environnementaux et de l’actif organisationnel.
Former, développer, diriger l’équipe projet : les 5 étapes de la constitution d’une équipe, reconnaissance, récompenses.
Suivre l’activité de l’équipe et l’évaluer. Évaluer les performances.
Suivi individuel et suivi de projet : le rapport d’avancement, les tableaux de bord, les réunions d’évaluation.
Planifier la communication : analyse des besoins, utilisation de technologie, méthodes et modèles de communication.
Diffuser l’information et rendre compte : fréquence nécessaire, technologie disponible, durée du projet…
Manager, négocier et gérer les conflits : divergences, tensions, blocages, conflits ouverts ou non.

Travaux pratiques : Réaliser la matrice des responsabilités du projet. Construire le tableau de bord d’avancement projet.

VII - Gestion de la qualité et management des connaissances

Connaître la définition de la qualité et les normes. Les critères d’acceptabilité d’un projet.
Planifier la qualité : analyse du rapport coût-bénéfice, méthodes spécifiques de gestion de la qualité.
Mettre en œuvre l’assurance et le contrôle qualité : audits qualité et analyse des processus.
Bilan du projet, succès et échecs, mémoire d’entreprise et de projet.

Travaux pratiques : Identifier les métriques de qualité du projet.

PARTICIPANTS

Futurs chefs de projet, MOE, MOA, toute personne impliquée dans un projet.

PREREQUIS

Être impliqué dans la gestion d’un projet.

COMPÉTENCES DU FORMATEUR

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
À l’issue de chaque stage ou séminaire, FORMEA fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITES ET DELAIS D'ACCES

L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
La formation est accessible dans les deux mois après inscription du candidat.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES

Vous avez un besoin spécifique d’accessibilité ? Contactez directement M Galdemar, référent handicap, à l’adresse suivante contact@formeaformation.com pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.