🔚 Bien clore une réunion (et vraiment acter les décisions)
Combien de réunions se terminent par « Bon… voilà », « On en reparle » ou « On fait comme ça, hein ? » sans que rien ne soit réellement décidé, ni suivi ? Clore une réunion efficacement, c’est une compétence à part entière. Et c’est souvent ce qui fait la différence entre une réunion utile… et une réunion oubliée.
Une fin de réunion bien menée permet de récapituler, d’engager les parties prenantes, et de sécuriser les prochaines étapes. Voici comment transformer les dernières minutes en vrai levier d’efficacité collective.
📌 Récapituler les points d’accord et les décisions
Avant de se quitter, résumez clairement :
- Ce qui a été validé (actions, choix, arbitrages).
- Qui fait quoi, pour quand.
- Les points Ă approfondir ou reporter.
Utilisez un tableau, un écran partagé ou une note projetée en direct : cela évite les flous et les malentendus.
🗣 Vérifier la compréhension (et l’adhésion)
Demandez un tour rapide de validation : « Est-ce que c’est clair pour tout le monde ? », « Des points à préciser ? ».
Cela permet à chacun de repartir avec les idées nettes — et de lever les derniers doutes avant de sortir de la salle (ou de la visio).
🛠Organiser le suivi dès maintenant
Notez ou partagez tout de suite : qui fait quoi, sous quel format, avec quelle échéance. Bloquez les prochaines étapes dans les agendas, ou proposez un point d’avancement concret.
Une réunion ne se termine pas quand on ferme l’écran. Elle se termine quand les décisions sont assumées et traduites en actions.
🔚 En conclusion
Bien clore une réunion, c’est donner de la valeur au temps passé ensemble. Et c’est aussi montrer qu’on respecte les engagements pris collectivement. Un bon atterrissage, ça se prépare — autant que le décollage.
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